Cameraprotocol v.v. Hierden

Vastgesteld op 1 augustus 2026

Het sportcomplex van v.v. Hierden wordt dagelijks bezocht door leden, supporters, vrijwilligers, bezoekers zoals voetbalverenigingen, huurders, samenwerkingsverbanden, bedrijven en leveranciers. Het bestuur vindt het noodzakelijk om met cameratoezicht de veiligheid en eigendommen van de vereniging, haar leden en bezoekers te beschermen.

Om incidenten (zoals diefstal, inbraak en vernieling) te voorkomen en op te lossen, is het complex voorzien van bewakingscamera's. Vanzelfsprekend gaat het bestuur zorgvuldig en conform de privacywetgeving (AVG) om met deze beelden.

Artikel 1: Doel van het cameratoezicht:

• Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van de eigendommen van v.v. Hierden en die van haar leden en bezoekers tegen diefstal, inbraak, vuurwerkgebruik, alcohol-/drugsmisbruik, toegangscontrole, alarmopvolging en vernieling.
• Daarnaast dient het toezicht ter bescherming van de fysieke veiligheid van alle aanwezigen op het sportcomplex.
• Bij calamiteiten of strafbare feiten kunnen de beelden worden gebruikt om vermoedelijke daders op te sporen en te dienen als bewijsmateriaal.

Artikel 2: Taken en verantwoordelijkheden

• Het cameratoezicht vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het bestuur van v.v. Hierden.
• Het bestuur wijst twee bestuursleden (voorzitter en facilitaire zaken) aan voor het dagelijkse beheer van het camerasysteem. Bij aanpassingen aan of controle van het systeem zal er enkel na toestemming van het bestuur een externe installateur/leverancier toegang hebben tot dit systeem. Uitsluitend zij zijn bevoegd om beelden te bekijken en veilig te stellen.
• Het bestuur draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een calamiteit is veiliggesteld.
• Beelden worden zorgvuldig behandeld en nimmer aan derden verstrekt, behalve aan de politie of het Openbaar Ministerie bij een officiële vordering of aangifte.

Artikel 3: Privacy en transparantie

• Het gebruik van cameratoezicht staat in verhouding tot het doel: het beveiligen van het sportpark en het voorkomen van wangedrag.
• Bij het betreden van het sportcomplex wordt iedereen geattendeerd op de aanwezigheid van de camera's middels waarschuwingsborden/stickers bij de ingang(en) en het clubgebouw.
• De beelden worden uitsluitend gebruikt voor de in Artikel 1 genoemde doelen.

Artikel 4: Het camerasysteem en locaties

• Er wordt uitsluitend gebruikgemaakt van zichtbare camera's in de kantine, hal, overloop, technische ruimten, archief en dergelijke en de buitenruimtes van het complex.
• Er worden uiteraard géén opnamen gemaakt in privacygevoelige ruimtes zoals kleedkamers, douches en toiletruimtes.
• De opnamen vinden 24 uur per dag (7x24uur) plaats in een gesloten, digitaal beveiligd systeem.
• De opnameapparatuur bevindt zich in een afgesloten ruimte. Alleen het bevoegde bestuurslid en de installateur (onder begeleiding) hebben fysieke en digitale toegang.

Artikel 5: Bewaartermijn

• De camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard (bij extreem veel bewegende beelden op camera’s zou de termijn korter kunnen zijn) en daarna automatisch verwijderd of overschreven worden.
• Beelden die zijn veiliggesteld in verband met een incident of calamiteit worden bewaard tot het incident volledig is afgehandeld en daarna verwijderd worden.
• Beelden die onderdeel zijn van een formeel politieonderzoek worden pas vernietigd na afstemming met de politie.
• Er wordt een logboek bijgehouden wanneer beelden door wie zijn bekeken en om welke reden.

Artikel 6: Inzage in opgenomen materiaal

• Betrokkenen hebben recht op inzage in de beelden waarop zij zelf duidelijk herkenbaar zijn ingevolge de AVG.
• Een inzageverzoek kan schriftelijk of per e-mail ([email protected]) persoonlijk worden ingediend bij het bestuur van v.v. Hierden, met vermelding van de specifieke datum, tijd en locatie van het incident.
• Het bestuur beslist binnen 7 dagen op het verzoek en maakt een belangenafweging, waarbij de privacy van eventuele derden op de beelden altijd wordt beschermd (bijvoorbeeld door afscherming).

Artikel 7: Verstrekking aan de politie

• Camerabeelden worden alleen aan de politie en/of officier van justitie overgedragen na een formeel verzoek of bij het doen van aangifte.
• De ontvangende opsporingsambtenaar dient zich vooraf te legitimeren en te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.

Artikel 8: Informatieverstrekking en klachten

• Dit protocol is gepubliceerd op de officiële website van v.v. Hierden.
• Vragen of klachten over het cameratoezicht kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur (zie contactgegevens artikel 6).
• Eventuele wijzigingen in dit protocol worden via de website gecommuniceerd.